Lorsqu’on construit un plan d’action, la priorité devient rapidement un enjeu central. On ne peut pas tout faire en même temps, et il faut trancher. Comment choisir de manière rationnelle, sans laisser le hasard ou des biais influencer les décisions ? C’est là qu’intervient une méthode ludique et efficace : le planning poker.
Inspiré des pratiques des développeurs agiles, le planning poker aide à prioriser les actions en fonction de deux critères clés : leur valeur et l’effort nécessaire à leur mise en œuvre. Voici comment cette méthode fonctionne et pourquoi elle est si efficace.
1. Les principes du planning poker
Le planning poker repose sur une évaluation collective et objective des actions. Voici les étapes principales :
Évaluation collective
Réunissez l’équipe projet (enrichie, si besoin, d’experts). La richesse de la méthode réside dans la diversité des points de vue, chacun ayant une expérience ou une expertise différente.
Mesure de la valeur et de l’effort
Chaque action est évaluée selon :
• Sa valeur : En quoi cette action contribue-t-elle à résoudre le problème ou à atteindre les objectifs ?
• Son effort : Quel niveau de ressources, de temps ou d’énergie sera nécessaire pour la réaliser ?
Les participants utilisent des cartes spéciales issues de la suite de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13…), qui permettent de représenter des valeurs croissantes de manière intuitive.
Vote individuel
Chaque participant sélectionne une carte correspondant à son évaluation (par exemple, 3 pour un effort modéré ou 13 pour un effort important). Les votes sont cachés pour éviter toute influence entre les membres.
Échange et consensus
Lorsque tout le monde est prêt, les cartes sont révélées. Si des écarts significatifs apparaissent, les participants justifient leurs choix. Cet échange favorise la discussion et aide à clarifier les ambiguïtés ou malentendus. Ceux qui le souhaitent peuvent ajuster leur évaluation.
Décision factuelle
Une fois les discussions terminées, les actions sont priorisées en fonction de leur ratio valeur/effort. Les actions ayant la plus grande valeur pour un effort minimal sont privilégiées.
2. Pourquoi le planning poker est-il efficace ?
• Équité et collaboration : Chaque participant a une voix égale, ce qui renforce l’implication et la cohésion de l’équipe.
• Objectivité : Les votes cachés limitent les biais et garantissent des évaluations indépendantes.
• Échanges constructifs : Les écarts dans les évaluations ouvrent des discussions enrichissantes, souvent sources de nouvelles idées ou solutions.
• Décisions rationnelles : Prioriser en fonction du ratio valeur/effort permet d’allouer les ressources là où elles sont les plus utiles.
3. Quand utiliser le planning poker ?
Le planning poker est particulièrement adapté pour :
• Prioriser un plan d’action après un projet ou un retour d’expérience.
• Gérer un backlog dans des environnements agiles.
• Faciliter la prise de décision dans des équipes pluridisciplinaires.
Un jeu gagnant pour vos projets
Le planning poker n’est pas seulement une méthode, c’est un outil collaboratif qui engage les équipes dans une démarche structurée et équitable. Certes, il demande un peu de temps et d’organisation, mais les bénéfices sont considérables : des décisions plus justes, une priorisation efficace, et une meilleure implication des équipes.